Na  podstawie  art.  13  ust.  1  i  ust.  2  Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. U. UE. L. z 2016 r. Nr 119, str. 1 z późn. zm.)(dalej:  „RODO”),  informuję Państwa, że dane osobowe będą przetwarzane zgodnie z prawem przy zachowaniu zasad bezpieczeństwa i tajemnicy zawodowej radcy prawnego. Przetwarzane będą wyłącznie dane, które są istotne dla do realizacji prawnie uzasadnionych celów.

Tożsamość i dane kontaktowe administratora:

Administratorem Państwa danych osobowych jest Jakub Kraczkowski. Kontakt do administratora e-mail: kancelaria@jkraczkowski.pl. W sprawach dotyczących Państwa danych można kontaktować się bezpośrednio z administratorem.

Cel przetwarzania danych osobowych oraz podstawa prawna przetwarzania:

Państwa dane są przetwarzane:

1. gdy osoba, której dane dotyczą, wyraziła zgodę na takie przetwarzanie (art. 6 ust. 1 lit. a RODO),
   1. W celu zawarcia lub wykonania umów (dalej jako „Umowa Zlecenia”) (podstawa prawna przetwarzania – art. 6 ust. 1 lit b i c RODO),
   1. W celu wystawiania paragonu lub faktury VAT w związku z realizacją Umowy Zlecenia na podstawie obowiązków wynikających z przepisów ustawy o podatku od towarów i usług (podstawa prawna przetwarzania – art. 6 ust. 1 lit c RODO),
   1. W celu wypełnienia obowiązków wobec organów/urzędów państwowych/samorządowych, np. kontrole Państwowej Inspekcji Pracy, kontrole ZUS, kontrole Urzędu Skarbowego, żądania policji i innych organów ścigania, sporządzanie odpowiedzi na pisma/żądania podmiotów uprawnionych ustawowo do udostępniania danych osobowych (podstawa prawna przetwarzania – art. 6 ust. 1 lit c RODO),
   1. W celu wypełniania obowiązków związanych z księgowaniem i sprawozdawczością finansową (podstawa prawna przetwarzania – art. 6 ust. 1 lit c RODO),
   1. W celu obrony/dochodzenia roszczeń, a także w celu wykazania ciążących na administratorze obowiązków prawnych – jako prawnie uzasadniony interes realizowany przez Administratora danych (podstawa prawna przetwarzania – art. 6 ust. 1 lit f RODO).

Informacje o odbiorcach danych osobowych lub o kategoriach odbiorców

Państwa dane mogą być udostępnione podmiotom uprawnionym do tego na podstawie przepisów prawa. Mogą zostać także udostępnione podmiotom realizującym czynności niezbędne do zrealizowania wskazanego celu przetwarzania, tzn. biuro rachunkowe, zewnętrzna firma informatyczna, zewnętrzna firma obsługująca płatności i rozliczenia, operatorzy pocztowi.

Okres przechowywania danych osobowych

Państwa dane zebrane w celu realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa będą przechowywane przez okres związania umową zlecenia (chyba, że przepisy prawa stanowią odmiennie), a po tym czasie przez okres oraz w zakresie wymaganym przez przepisy prawa lub dla zabezpieczenia ewentualnych roszczeń, tj. przez okres przedawnienia tychże roszczeń.

Podanie danych osobowych jako warunek zawarcia umowy oraz skutek niepodania danych osobowych

Warunkiem zawarcia Umowy Zlecenia jest podanie danych osobowych w zakresie umożliwiającym jej sporządzenie (w tym identyfikację stron umowy), jak również prawidłowe jej wykonanie. Niepodanie danych osobowych uniemożliwia sporządzenie i zawarcie Umowy Zlecenia. Dodatkowo brak danych osobowych na późniejszym etapie współpracy uniemożliwia przygotowanie i skuteczne wniesienie pism procesowych do sądu. Przeważnie dane osobowe (m.in. numer PESEL) stanowią warunek formalny pisma procesowego.  

Informacja dotycząca praw związanych z przetwarzaniem danych osobowych

Przysługuje Państwu prawo żądania dostępu do Państwa danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania oraz prawo do żądania przenoszenia danych.

Informacja o prawie wniesienia skargi do organu nadzorczego

Przysługuje Państwu prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego do Prezesa UODO na przetwarzanie danych przez Administratora.